Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit | Wien)

 

wer wir sind

Die openDEVS GmbH agiert als Projekt- und Auftragsdrehscheibe zwischen namhaften Unternehmen und Experten aus der Software- und Tech-Community. Mit der Gründung von openDEVS Ende 2019 wurde der Geschäftsbereich Tech-Recruiting und Projektvermittlung in der openFORCE Unternehmensgruppe in einer eigenen Gesellschaft konzentriert.

Die stetig wachsende Auftragslage verlangt künftig nach einer organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung des Geschäftsführers. In der Rolle der persönlichen Assistenz hast du neben dem Backoffice darüber hinaus mit Aufgabenbereichen aus HR, Sales und Marketing zu tun.

so sieht dein daily business aus

  • Du lenkst gemeinsam mit dem Geschäftsführer die Geschicke des Jungunternehmens.
  • Du agierst als organisatorische und kaufmännische Schnittstelle zum Schwesternunternehmen openFORCE Information Technology GmbH.
  • Du formulierst Angebotsschreiben, Projektbeschreibungen und Job-Inserate.
  • Du hast die gesamte Büroorganisation und den Terminkalender des Geschäftsführers fest im Griff.
  • Als Digital Native unterstützt du bei der Bespielung diverser Social Media Kanäle.
  • Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern.
  • Du erstellst selbstständig Präsentationsunterlagen, Reports und Statistiken.

das zeichnet dich aus

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau) oder gleichwertige relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragendes Zahlenverständnis
  • Freude am Umgang mit Social Media Plattformen
  • Lernbereitschaft im Bereich Softwaretechnik und IT

Die Eckdaten

Auf Basis Vollzeit (38,5 Std.) ist für diese Stelle gem. IT-Kollektivvertrag ein Mindestbruttomonatsgehalt ab 2.464€ vorgesehen. Eine faire und marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich.

Dienstverhältnis: Dienstvertrag

Auslastung: ab 25.Std/Woche

Dienstort: 1120 Wien, Mandlgasse 20/3-5

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

openFORCE Information Technology
Franzensbrückenstraße 5/5
A1020 Wien
Telefon: +43 (1) 3191775
Telefax: +43 (1) 3191775-20
https://www.openforce.com

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